Słubice mają nowego zastępcę burmistrza. 1 czerwca pracę na tym stanowisku rozpoczął Adam Szulczewski.
Mimo dynamicznie postępującej cyfryzacji, biura, urzędy, czy placówki medyczne wciąż zmagają się z koniecznością przechowywania dziesiątek tysięcy papierowych dokumentów. Muszą być one w odpowiedni sposób zabezpieczone, gwarantując poufność danych, a jednocześnie być w razie potrzeby łatwo dostępne dla uprawnionego personelu. Sposobem na to jest odpowiednio dobrana, wysokiej jakości szafa aktowa - sprawdź, jak wybrać ją dla swojej firmy.
Wymiary
Podstawowym atrybutem szaf aktowych https://szafymetalowe.pl/szafy-biurowe-aktowe/ jest ich wymiar. Wpływa on zarówno na to, jaka ilość dokumentów będzie mogła być przechowywana, jak też na to, jak zagospodarować przestrzeń na mebel w danym pomieszczeniu. Pod poniższym linkiem https://szafymetalowe.pl/ znajdziesz modele o różnej szerokości i wysokości, a także konstrukcji. Największe z nich mają wysokość blisko 2 m oraz szerokość 1200 mm. Mają również różną liczbę oraz układ półek, dzięki temu można dobrać je do wymiarów, czy rodzaju przechowywanej dokumentacji. Zastanów się przed zakupem, czy wybrane szafy biurowe https://szafymetalowe.pl/szafy-biurowe-metalowe/ będą służyć do przechowywania dokumentów w klasycznym formacie A4, czy też mniejszych lub większych. Poszczególne modele będą przydatne także do przechowywania innego rodzaju przedmiotów biurowych.
Sposób zamykania
O funkcjonalności biurowej szafy aktowej decyduje także rodzaj zamykania. Do wyboru masz różne rodzaje drzwi. Klasyczne, skrzydłowe, zapewniają łatwy dostęp do całej zawartości wnętrza. Przesuwne lub żaluzjowe pozwolą natomiast na zaoszczędzenie miejsca, dzięki czemu sprawdzą się nawet w niewielkich pomieszczeniach biurowych.
Oprócz tego o sposobie zamykania decyduje to, jaki zamek zostanie dobrany do danego mebla. W przypadku szaf na dokumenty i akta, najczęściej stosowanym rozwiązaniem są zamki mechaniczne, z nawet 3-punktowym ryglowaniem, zamykane na klucz. Warunkiem dostępu do zawartości jest zatem posiadanie odpowiedniego klucza, który dana firma może udostępnić wyłącznie uprawnionym do tego pracownikom.
Certyfikaty bezpieczeństwa
O tym, do czego może zostać przeznaczony dany mebel, mówi rodzaj certyfikatu, jaki został do niego przypisany. Stosuje się podział szaf na dokumenty ze względu na Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych, a także Zarządzeniami Ministerstwa Obrony Narodowej Nr 59/MON z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego do ochrony informacji niejawnych. W pierwszej z wymienionych klasyfikacji meble dzieli się na typy od 1 do 4 (wymagające największego poziomu poufności), w drugiej natomiast - od A do C (wymagające największego poziomu poufności). Należy zatem zapoznać się z prawnymi wymaganiami dotyczącymi przechowywanej dokumentacji i na tej podstawie dobrać potrzebną szafę aktową.
[artykuł partnerski]
