Od kwietnia 2023 roku właściciele mieszkań na wynajem muszą pamiętać o nowym obowiązku – zapewnieniu najemcy dostępu do świadectwa charakterystyki energetycznej. Choć wcześniej dokument ten był wymagany głównie przy sprzedaży, zmiany w przepisach objęły również najem długoterminowy. W praktyce oznacza to, że brak świadectwa może wiązać się z konsekwencjami formalnymi i finansowymi. Co dokładnie powinien wiedzieć właściciel wynajmowanego lokalu?

Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściciel mieszkania, które trafia na rynek najmu, ma obowiązek przekazać najemcy świadectwo najpóźniej w dniu podpisania umowy. Dotyczy to zarówno najmu na czas określony, jak i nieokreślony – o ile nie mamy do czynienia z najmem okazjonalnym trwającym krócej niż cztery miesiące. Co istotne, obowiązek ten obejmuje nie tylko nowe, ale także istniejące budynki i lokale.

Warto zapoznać się z aktualnymi wytycznymi na stronie https://audytowo.com/swiadectwo-energetyczne-najem, gdzie opisano szczegółowo, jak wygląda obowiązek świadectwa przy najmie i jakie dane należy przekazać najemcy.

Co zawiera świadectwo i dlaczego to ważne?

Świadectwo energetyczne informuje o rocznym zapotrzebowaniu mieszkania na energię – zarówno w zakresie ogrzewania, jak i wentylacji, ciepłej wody czy chłodzenia. Dzięki niemu najemca może oszacować przyszłe koszty eksploatacji, co ma coraz większe znaczenie przy rosnących cenach mediów. Dokument zawiera także tzw. zalecenia pokontrolne – np. sugestię wymiany okien lub modernizacji ogrzewania.

Z perspektywy właściciela istotne jest, by świadectwo było rzetelnie wykonane – najlepiej przez audytora, który przeprowadzi wizję lokalną i dokładnie zbierze dane. Fałszywe lub nierzetelne świadectwo może bowiem narazić właściciela na zarzuty wprowadzenia najemcy w błąd.

Czy brak świadectwa niesie konsekwencje?

Tak – w świetle przepisów brak przekazania świadectwa energetycznego może zostać uznany za wykroczenie, za które grozi kara grzywny. Co więcej, w przypadku ewentualnego sporu z najemcą (np. o wysokość czynszu lub standard lokalu), sąd może uznać brak świadectwa za działanie na niekorzyść najemcy. Z tego względu właściciele coraz częściej zabezpieczają się już na etapie ogłoszenia – dołączając skan dokumentu do oferty.

Na rynku działają serwisy, które upraszczają proces uzyskania dokumentu – jednym z nich jest Swiadectwa365.pl, gdzie można zlecić wykonanie świadectwa w wersji online, z szybkim terminem realizacji i możliwością wizyty audytora w lokalu.

Jak przygotować się do uzyskania świadectwa?

Właściciel powinien przygotować podstawowe informacje o mieszkaniu: powierzchnię użytkową, liczbę pomieszczeń, rodzaj ogrzewania i wentylacji oraz dane dotyczące okien i drzwi. Jeśli mieszkanie jest częścią większego budynku, warto również wskazać, czy znajduje się na piętrze środkowym czy skrajnym – ma to wpływ na zużycie energii.

W przypadku mieszkań w nowym budownictwie, deweloperzy zazwyczaj przekazują świadectwa przy odbiorze lokalu. Warto jednak upewnić się, że dokument nie stracił ważności (okres to 10 lat) i zawiera aktualne dane – np. po modernizacji źródła ciepła.

Podsumowanie

Dla właścicieli mieszkań przeznaczonych na wynajem świadectwo energetyczne to dziś nie tylko obowiązek, ale i narzędzie budujące wiarygodność oferty. Udostępnienie dokumentu najemcy jeszcze przed podpisaniem umowy zwiększa transparentność relacji i może uchronić przed sporem lub karą. Warto zatem zadbać o jego jakość i aktualność – to niewielki wysiłek, który realnie podnosi wartość lokalu w oczach potencjalnych najemców.

[artykuł partnerski]