Profil stanowiska – Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Cel stanowiska

Zapewnienie sprawnej, zgodnej z przepisami obsługi kadrowo‑płacowej zakładu
w Kunowicach, wsparcie wdrażania procedur HR, współpraca z biurem rachunkowym oraz aktywne uczestnictwo w usprawnianiu procesów kadrowych oraz cyfryzacji procesów kadrowo‑płacowych.

Zakres obowiązków

• Współpraca z biurem kadrowo‑płacowym oraz przygotowywanie danych do listy płac.
• Weryfikacja list płac przygotowanych przez biuro zewnętrzne.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych zgodnie z przepisami.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych m.in.: umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy.
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych
• Zatrudnianie cudzoziemców (Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz dopełnianie obowiązków urzędowych od zatrudnienia do zwolnienia).
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach: Comarch Optima, HRM i innych wdrażanych w Spółce.
• Tworzenie grafików dla poszczególnych grup pracowniczych.
• Rozliczanie czasu pracy (ewidencja, absencje, L4, urlopy).
• Monitorowanie terminów badań, szkoleń BHP, kończących się umów.
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie.
• We współpracy z jednostką wykonującą szczepienia ochronne pracowników - kierowanie pracowników na szczepienia ochronne.
• Raportowanie niezbędnych danych przełożonym.
• Obsługa ZFŚS, PPK, przygotowywanie zestawień i sprawozdań (GUS, ZUS, US).
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz ich bieżące stosowanie.
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych.
• Inicjowanie i wdrażanie procedur/rozwiązań w dziale HR z uwzględnieniem cyfryzacji.
• Współpraca z pozostałymi działami spółki.

Wymagania

Wykształcenie

• preferowane wyższe (HR, ekonomia).

Doświadczenie

• 1,5–2 lata w dziale kadr

Umiejętności twarde

• Bardzo dobra znajomość Comarch Optima / HRM (potwierdzone w dokumentach).
• Bardzo dobra znajomość Excel (raporty, zestawienia).
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń.
• Znajomość Kodeksu pracy, ZUS, PIT, PPK – na poziomie samodzielnego stosowania.
• Umiejętność analityczna i pracy z danymi.

Umiejętności miękkie

• Odporność na presję i trudne sytuacje.
• Umiejętność prowadzenia rozmów z pracownikami.
• Dokładność, samodzielność, odpowiedzialność.
• Postawa pro‑aktywna, nastawienie na współpracę.

Języki

• Angielski – mile widziany.

Uprawnienia

• Prawo jazdy kat. B.

Oferowane warunki

• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie 9 000 zł brutto.
• Premia roczna (do wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia).
• Opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ZFŚS.
• Lekcje języka angielskiego.
• Szkolenia i możliwość rozwoju.