Koordynator ds. Realizacji Budowy (m/k/d)

📍Berlin, Frankfurt nad Odrą

🕒 Pełny etat

📄 Umowa o pracę

Twoje obowiązki: 

- Koordynacja oraz organizacyjne wsparcie pracowników działu montażowego na realizowanych projektach budowlanych.

- Organizacja szkoleń, kursów doskonalących oraz badań medycyny pracy.

- Nadzór nad terminami ważności szkoleń, uprawnień i badań lekarskich oraz prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.

- Wsparcie procesu wdrożenia (onboardingu) nowych pracowników.

- Organizacja i koordynacja zakwaterowania pracowników oraz współpraca z właścicielami mieszkań i dostawcami usług noclegowych.

- Weryfikacja i rozliczanie faktur związanych z zakwaterowaniem, szkoleniami oraz badaniami medycyny pracy.

- Ścisła współpraca z kierownikami budów, koordynatorami oraz zewnętrznymi usługodawcami.

- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz udział w usprawnianiu procesów organizacyjnych.

- Tłumaczenia oraz wsparcie w komunikacji międzykulturowej.

- Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i organizacyjnych.

Twój profil:

- Mile widziane pierwsze doświadczenie w obszarze koordynacji lub administracji personalnej.

- Umiejętność wspierania i opieki nad pracownikami międzynarodowymi podczas ich pracy w Niemczech.

- Umiejętność pracy zespołowej oraz wysokie poczucie odpowiedzialności.

- Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz rzetelność.

- Dobra znajomość pakietu MS Office.

- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i polskiego (minimum poziom B2).

- Prawo jazdy kategorii B.

- Gotowość do podróży służbowych.

Co oferujemy?

- Ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku oraz możliwość aktywnego udziału w rozwoju dynamicznie rozwijającej się firmy.

- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

- Kompleksowe wdrożenie do pracy.

- 30 dni urlopu wypoczynkowego.

- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i przyszłościowej firmie.

- Przyjazną atmosferę pracy, kulturę opartą na wzajemnym szacunku, płaską strukturę organizacyjną oraz szybkie ścieżki decyzyjne.

- Nowoczesne narzędzia pracy (laptop i telefon służbowy) oraz cyfrowe środowisko pracy.

- Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu.